Ce que nous apportons, concrètement
Cinq situations que rencontrent les PME, les ETI et les organismes publics. Pour chacune : le contexte, notre démarche, ce que l'IA change, vos livrables et les bénéfices attendus. La rigueur d'un cabinet de conseil SIRH, avec un expert senior aux commandes et l'IA pour aller plus vite.
Optimiser les processus RH
Des circuits nés par accumulation, qui ralentissent tout le monde.
Le contexte
Embauche, absences, mobilité, départ : les processus RH se sont construits au fil des années. Validations en cascade, ressaisies, relances par e-mail, pratiques différentes d'un site à l'autre. Les gestionnaires passent leur temps à faire circuler l'information plutôt qu'à la traiter.
Digitalisation et optimisation de processus RH pour une banque de détail, un opérateur de transport public et un organisme public de recherche.
Notre démarche
- Cartographie de l'existant, en ateliers avec les RH, les managers et la paie
- Diagnostic des irritants : étapes inutiles, doublons, délais, risques de non-conformité
- Conception des processus cibles : étapes utiles, responsabilités, part de libre-service
- Plan de mise en œuvre et indicateurs de suivi
Les synthèses d'ateliers et les cartographies sont produites en heures au lieu de jours. Avec HRflow, chaque processus cible est joué sur un simulateur IA avant d'être déployé : cas particuliers, absences, refus, profils non habilités.
Vos livrables
- Cartographie actuelle et cible
- Matrice des responsabilités
- Catalogue des processus RH
- Indicateurs de pilotage
Les bénéfices
- Des circuits plus courts et lisibles
- Moins de ressaisies et d'erreurs
- Des règles identiques sur tous les sites
- Des gestionnaires recentrés sur l'accompagnement
Construire un Core RH fiable
Une donnée salarié unique, juste, et partagée par tous.
Le contexte
Les données des salariés sont dispersées entre la paie, la gestion des temps, des tableurs et des dossiers papier. L'organisation compte plusieurs entités, parfois plusieurs pays. Chaque reporting demande des jours de rapprochement, et personne n'est sûr du chiffre.
Mise en œuvre d'un Core RH et d'une gestion des temps sur 13 pays pour une maison de maroquinerie de luxe.
Notre démarche
- Cadrage du périmètre et du modèle de données : entités, postes, contrats, rattachements
- Définition des règles de gestion et des référentiels communs
- Reprise des données : qualité, dédoublonnage, compléments
- Recette, bascule et stabilisation
L'IA contrôle la qualité des données de reprise, détecte les incohérences à grande échelle et accélère la rédaction des règles de gestion et des cahiers de recette.
Vos livrables
- Modèle de données cible
- Dictionnaire des règles de gestion
- Plan et rapports de reprise
- Cahier de recette
Les bénéfices
- Une seule source de vérité
- Des reportings fiables et immédiats
- Des interfaces paie et temps maîtrisées
- Un socle prêt pour la digitalisation et l'IA
Digitaliser la relation RH
Un point d'entrée unique pour les salariés et les managers.
Le contexte
Formulaires papier ou PDF, demandes par e-mail, questions répétées chaque semaine : les salariés ne savent pas où s'adresser, et l'équipe RH ne voit pas où en sont les demandes.
Direction de projet talent management et portail RH chez un assureur international ; intégration de chatbots RH dans des offres de conseil.
Notre démarche
- Priorisation des parcours à digitaliser, selon le volume et les irritants
- Conception du portail et du libre-service salarié et manager
- Constitution d'une base de connaissance à partir de vos règles et accords
- Déploiement par vagues, avec mesure de l'usage
Le salarié écrit sa demande avec ses mots : l'IA ouvre le bon formulaire, déjà rempli. Les questions simples trouvent une réponse sourcée dans vos règles, et les pièces déposées sont lues automatiquement.
Vos livrables
- Feuille de route de digitalisation
- Parcours salarié et manager cibles
- Base de connaissance RH
- Portail RH en service
Les bénéfices
- Des demandes tracées de bout en bout
- Des réponses immédiates aux questions courantes
- Beaucoup moins d'e-mails
- Une expérience salarié moderne
Organiser et piloter un projet SIRH
Du schéma directeur à la mise en service, un pilotage senior.
Le contexte
Le SIRH est vieillissant ou morcelé. Il faut choisir une solution, ou en déployer une, sans chef de projet dédié côté RH. Les éditeurs se ressemblent sur le papier, et le projet risque de glisser.
Aide au choix d'une solution de Workforce Planning pour un distributeur international de cosmétiques (15 000 salariés en EMEA) ; pilotage d'un déploiement groupe de la paie.
Notre démarche
- Schéma directeur : état des lieux, cible et trajectoire
- Aide au choix : expression des besoins, cahier des charges, consultation, démonstrations scénarisées, grille d'évaluation
- Assistance à maîtrise d'ouvrage : gouvernance, planning, risques, recette
- Accompagnement jusqu'à la stabilisation
Cahiers des charges, grilles d'analyse et comparatifs des réponses d'éditeurs sont produits beaucoup plus vite. Comptes rendus et suivi des actions sont tenus à jour sans effort.
Vos livrables
- Schéma directeur RH et SIRH
- Cahier des charges et grille de choix
- Plan projet et gouvernance
- Tableau de bord du projet
Les bénéfices
- Une décision objectivée et défendable
- Un projet tenu dans ses délais
- Un regard indépendant et expérimenté
- Des équipes RH soulagées du pilotage
Nous éditons HRflow. Lorsqu'il entre dans le périmètre d'un choix, nous le disons dès le départ, et la grille d'évaluation reste la vôtre.
Conduire le changement
Un outil n'a de valeur que s'il est réellement utilisé.
Le contexte
Un nouvel outil ou un nouveau processus arrive. Les équipes s'inquiètent, les managers ne sont pas associés, et quelques mois après le déploiement, l'usage reste faible.
Accompagnement au changement du déploiement groupe de la paie dans un groupe coopératif agroalimentaire ; création d'un service RH de 150 collaborateurs.
Notre démarche
- Analyse des impacts, population par population
- Plan de communication et d'implication des managers et du CSE
- Formation et supports adaptés à chaque profil d'utilisateur
- Mesure de l'adoption et actions correctives
Guides, supports de formation et FAQ sont déclinés pour chaque profil en un temps record. Un assistant répond aux questions des utilisateurs, et les retours du terrain sont analysés en continu.
Vos livrables
- Cartographie des impacts
- Plan de conduite du changement
- Supports de formation par profil
- Tableau de bord d'adoption
Les bénéfices
- Un outil réellement adopté
- Des managers relais plutôt que spectateurs
- Un CSE associé en amont
- Un retour sur investissement qui se concrétise
Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?
Un premier échange suffit pour cadrer votre besoin, identifier les gains rapides et vous proposer une démarche adaptée à votre organisation.
Échangeons sur votre projet